Geplaatst op: 15 april 2020

Ik ga met vakantie. Kan ik mijn afwezigheid en vervanger instellen?


U kunt uw afwezigheid instellen in uw profiel. Voor het netwerk van de cliënt is dan zichtbaar dat u afwezig bent door een rode balk achter uw naam waar deze afwezigheid in vermeld staat.
Ga hiervoor naar uw initialen (rechtsboven in beeld) en klik op ‘mijn profiel’.
Scrol naar beneden en klik op het potloodje voor ‘vervangers en afwezigheid’.
Hier kunt u de periode instellen waarin u afwezig bent.
Klik op ‘bewaar’.
Mocht u ook een vervanger in willen stellen, dan kunt u dat ook in ditzelfde veld doen.
Klik op ‘voeg toe’.
Zet de rol op ‘vervanger’ en klik op ‘volgende’
Als u bij 1 organisatie in OZO verbonden bent, dan vult het veld met ‘organisatie’ zich automatisch. Anders kunt u de juiste organisatie selecteren. Klik vervolgens op ‘volgende’
Selecteer de collega die u vervangt en klik op ‘bewaar’.

De afwezigheid is nu gekoppeld aan de vervangers die in het profiel staan.

Er kunnen meerdere afwezigheidsmomenten in 1 keer ingevoerd worden.  Staat een vervanger op niet-actief dan wordt deze automatisch actief tijdens de ingestelde periodes van afwezigheid en weer inactief na deze periode.